A administração de uma escola envolve decidir o direcionamento de recursos financeiros, materiais e humanos visando a um bom funcionamento. O auxílio financeiro recebido pelo Colégio Valadares é oriundo da receita de impostos da União e do Estado da Bahia, além de outros tipos de receitas determinados pela lei. Os recursos são empregados de modo democrático, seguindo as normas regulamentadoras e à escuta sensível da necessidade dos alunos e do corpo docente.
O uso dos recursos, bem como sua administração, é feito a fim de fornecer uma melhor qualidade de ensino. Tal qualidade é alcançada junto a um trabalho gradativo e contínuo, que necessita de materiais específicos e determinados tipos de serviços, realizados conforme a distribuição dos recursos. Recentemente, o Colégio Valadares investiu em computadores e lousas digitais, que são utilizadas para promover uma educação digital aos alunos, necessária na sociedade atual, além de diversas outras melhorias realizadas na estrutura física da escola, a fim de fornecer segurança e conforto aos alunos no ambiente escolar.